Informationssicherheit und Datenschutz sind für unser Unternehmen äußerst wichtig. Diese Datenschutzerklärung beschreibt unsere Verpflichtung zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit dem Schutz Ihres Eigentums gemäß den jeweils geltenden Rechtsvorschriften.
Der Verantwortliche: Z Elektronika Kft.
Sitz: 7630 Pécs, Bajor utca 5.
Steuernummer: 11541484-2-02
E-Mail-Adresse: info@zelektronika.eu
Vertreten durch: László Dallos, Geschäftsführer
2.1. Was sind
personenbezogene Daten?
Alle Informationen, die mit Ihnen als
natürliche Person (nicht als Unternehmen) in Verbindung gebracht werden können.
Personenbezogene Daten sind zum Beispiel Name,
Identifikationsnummer, Standortdaten, Online-Kennung oder ein oder mehrere
Merkmale, die mit der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen,
wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität des Arbeitnehmers
zusammenhängen.
2.2. Was bedeutet
die Datenverarbeitung?
Unabhängig von der verwendeten Methode,
jeglicher Vorgang mit den eben beschriebenen personenbezogenen Daten oder die
Gesamtheit solcher Vorgänge.
Wie zum Beispiel Sammlung, Aufnahme, Erfassung,
Systematisierung, Speicherung, Veränderung, Verwendung, Abfrage, Übertragung,
Veröffentlichung, Koordination oder Verbindung, Sperrung, Löschung oder
Entsorgung der personenbezogenen Daten, sowie Verhinderung der weiteren Verwendung
der Daten, Erstellung von Foto-, Ton- oder Videoaufnahmen, sowie Erfassung von
physikalischen Merkmalen zu Identifizierung von Personen (z.B. Finger- und
Handabdrücke, DNA-Proben und Irisaufnahmen).
2.3. Wer verarbeitet
Ihre personenbezogenen Daten?
Unser Unternehmen als Datenverantwortlicher
darf Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten.
Der Verantwortliche ist das Unternehmen, das
selbstständig oder gemeinsam mit anderen den Zweck der Datenverarbeitung
personenbezogener Daten bestimmt, Entscheidungen über die Datenverarbeitung
trifft und umsetzt (oder mit dem Auftragsverarbeiter umsetzen lässt).
Unser Unternehmen verwendet möglicherweise
Auftragsverarbeiter bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
Der Auftragsverarbeiter ist eine Person oder
ein Unternehmen, die oder das im Auftrag oder auf Anweisung des
Verantwortlichen personenbezogene Daten verarbeitet.
Solche Auftragsverarbeiter sind zum Beispiel
Buchhalter, Wirtschaftsprüfer, IT-Administratoren usw.
2.4. Was ist der
Zweck des Datenschutzes und dieser Informationen?
Der Zweck der Datenschutzbestimmungen ist, dass
die Verantwortlichen und Auftragsverarbeiter Ihre personenbezogenen Daten im
Rahmen ihrer Tätigkeit ausschließlich gemäß den Rechtsvorschriften verarbeiten,
Sie darüber ordnungsgemäß informieren und bezüglich der Einhaltung zur
Rechenschaft gezogen werden können.
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Zweck der Datenverarbeitung |
Beschreibung der Datenverarbeitung |
Verarbeitete personenbezogene Daten und deren Quelle |
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung |
Dauer der Datenverarbeitung |
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Datenverarbeitung der Bewerbungen |
Unser Unternehmen verarbeitet die in den Lebensläufen und anderen beigefügten Dokumenten enthaltenen personenbezogenen Daten, die bei dem Unternehmen direkt als „Initiativbewerbung für nicht ausgeschriebene Stellen“ und für gezielte, ausgeschriebene Stellen eingehen. Der Zweck der Datenverarbeitung ist, die betroffene Person über die für ihre Ausbildung und ihre Interessen am besten geeigneten Beschäftigungsmöglichkeiten zu informieren, einen Termin mit der betroffenen Person zu vereinbaren und das Auswahlverfahren durchzuführen. |
Personenbezogene Daten und Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer) in den Lebensläufen und anderen beigefügten Dokumenten. Unser Unternehmen kann die auf den Seiten der sozialen Medien veröffentlichten öffentlichen, für die Arbeiten relevanten personenbezogenen Daten des Bewerbers für die jeweilige Stelle kennenlernen (personenbezogene Daten werden nicht gespeichert, hinterlegt oder weitergegeben). |
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist das berechtigte Interesse unseres Unternehmens [Artikel 6 Absatz 1 Punkt f) DSGVO]. Informationen zur Prüfung der Interessenabwägung über die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit den Bewerbungen erhalten Sie per E-Mail oder persönlich im Bürogebäude. |
Im Zusammenhang mit Bewerbungen für ausgeschriebene Stellen: bei erfolgreicher Bewerbung die Dauer des Arbeitsverhältnisses, bei erfolgloser Bewerbung 6 (sechs) Monate nach der Auswahl oder wie im Antrag der betroffenen Person auf Löschung angegeben ist. Im Zusammenhang mit Initiativbewerbungen: 6 (sechs) Monate nach Zusendung des Lebenslaufs oder wie im Antrag der betroffenen Person auf Löschung angegeben ist. |
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Anfragen, Angebotsanfragen |
Unser Unternehmen verarbeitet die im Zusammenhang mit seiner wirtschaftlichen Tätigkeit eingegangenen, bzw. in seinen Fragen, Anfragen und Angebotsanfragen an andere Unternehmen enthaltenen personenbezogenen Daten. Der Zweck der Datenverarbeitung ist, Fragen, Anfragen und Angebotsanfragen von unserem Unternehmen oder an unser Unternehmen zu beantworten, damit Verträge zwischen der anfragenden Partei und unserem Unternehmen abgeschlossen werden können. |
Bei den verarbeiteten personenbezogenen Daten handelt es sich um personenbezogene Daten, die in den Anfragen und Antworten möglicherweise enthalten sind, darüber hinaus ausschließlich um die personenbezogenen Daten, die für den Vertragsabschluss und die Kontaktpflege zwischen den Parteien erforderlich sind (Telefonnummer, E-Mail-Adresse). Die Quelle personenbezogener Daten ist die betroffene Person. |
Wird zwischen den Parteien aufgrund der Angebotsanfrage ein Vertrag geschlossen, ist die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung der Abschluss des Vertrages zwischen unserem Unternehmen und dem Vertragspartner [Artikel 6 Absatz 1 Punkt b) DSGVO]. Wird zwischen den Parteien aufgrund der Angebotsanfrage kein Vertrag geschlossen, ist die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung das berechtigte Interesse unseres Unternehmens [Artikel 6 Absatz 1 Punkt f) DSGVO]. |
Wird nach einer Anfrage, bzw. Angebotsanfrage kein Vertrag geschlossen, beträgt die Dauer der Datenverarbeitung 5 (fünf) Jahre nach dem Nichtabschluss des Vertrages gemäß den gesetzlichen Bestimmungen zur Verjährung nach dem Bürgerlichen Gesetzbuch. Wird ein Vertrag geschlossen, ist die Dauer der Datenverarbeitung wie unten beschrieben. |
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Verträge, Aufträge |
Unser Unternehmen verarbeitet die in den Verträgen enthaltenen personenbezogenen Daten, die im Zusammenhang mit seiner wirtschaftlichen Tätigkeit abgeschlossen werden sollen und abgeschlossen wurden. Der Zweck der Datenverarbeitung ist, einen Vertrag zwischen unserem Unternehmen und dem Vertragspartner abzuschließen und diesen gemäß den jeweils geltenden Rechtsvorschriften und wie im Vertrag festgelegt zu erfüllen. |
Die verarbeiteten personenbezogenen Daten sind die in den Aufträgen, Verträgen angegebenen Daten und Kontaktinformationen (Telefonnummer, E-Mail-Adresse) sowie die Daten, die für die Ausstellung von Belegen gemäß dem Rechnungslegungsgesetz erforderlich sind. Die Quelle personenbezogener Daten ist die betroffene Person. |
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist der Abschluss und die Erfüllung des Vertrages zwischen unserem Unternehmen und dem Vertragspartner [Artikel 6 Absatz 1 Punkt b) DSGVO]. |
Die Dauer der Datenverarbeitung ist 8 (acht) Jahre nach Vertragserfüllung gemäß den gesetzlichen Bestimmungen in Bezug auf die Aufbewahrung von Belegen gemäß dem Rechnungslegungsgesetz. |
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Überwachung mit Kameras |
Unser Unternehmen betreibt in seinem Firmensitz ein elektronisches Überwachungs- und Aufzeichnungssystem in den Bereichen, die durch ein Kamerapiktogramm oder Warnhinweise gekennzeichnet sind (überwachte Bereiche). Das Kamerasystem überwacht den Außen- und Innenbereich des Firmensitzes. Der Zweck der Datenverarbeitung ist der Schutz von Personen und Eigentum. |
Die verarbeiteten personenbezogenen Daten sind die Portraits der betroffenen Personen, die sich in den mit Kameras überwachten Bereichen aufhalten. Das Kamerasystem zeichnet keinen Ton auf. Die Quelle personenbezogener Daten ist die betroffene Person. Das Kamerasystem wird von unserem Unternehmen selbst betrieben. Unser Unternehmen nimmt diesbezüglich keine Dienstleistungen von Auftragsverarbeitern in Anspruch. |
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist das berechtigte Interesse unseres Unternehmens [Artikel 6 Absatz 1 Punkt f) DSGVO]. Informationen zur Prüfung der Interessenabwägung im Zusammenhang mit der Kameraüberwachung erhalten Sie per E-Mail oder persönlich in unserem Firmensitz. |
Die Dauer der Datenverarbeitung ist maximal 30 (dreißig) Tage ab der Aufzeichnung. Danach werden die Aufzeichnungen automatisch gelöscht. |
Ihre personenbezogenen Daten werden von unserem Unternehmen nicht an Dritte weitergegeben, verkauft oder zur Verfügung gestellt. Ihre personenbezogenen Daten werden von unserem Unternehmen nicht an Drittländer oder internationale Organisationen weitergegeben. Ihre personenbezogenen Daten werden nach dieser Richtlinie nur wie folgt an Dritte weitergegeben:
6.1. Recht,
Informationen anzufordern und auf Informationen zuzugreifen
Sie können schriftlich Informationen von
unserem Unternehmen anfordern, um Sie zu informieren:
Unser Unternehmen wird Ihrem Antrag innerhalb
von maximal 15 (fünfzehn) Tagen per E-Mail oder Post an die von Ihnen
angegebenen Kontaktdaten nachkommen und dabei Folgendes berücksichtigen:
6.2. Recht auf
Berichtigung
Sie haben das Recht, von unserem Unternehmen
die Berichtigung Ihrer ungenauen, falschen oder unvollständigen persönlichen
Daten zu verlangen. In diesem Fall werden die angegebenen personenbezogenen
Daten unverzüglich, spätestens jedoch innerhalb von 5 (fünf) Tagen genau
angegeben oder berichtigt oder, falls das mit dem Zweck der Datenverarbeitung vereinbar
ist, durch zusätzliche von Ihnen bereitgestellte personenbezogene Daten oder
eine Erklärung in Bezug auf die verarbeiteten personenbezogenen Daten ergänzt.
Wir werden Sie per E-Mail oder Post an die von Ihnen angegebenen Kontaktdaten
benachrichtigen.
Unser Unternehmen ist von der Verpflichtung zur
Berichtigung befreit, wenn
6.3. Recht auf
Löschung
Sie haben das Recht, von unserem Unternehmen zu
verlangen, dass Ihre personenbezogenen Daten gelöscht werden. Sie müssen Ihren
Antrag auf Löschung schriftlich einreichen und angeben, welche
personenbezogenen Daten Sie aus welchem Grund löschen lassen möchten.
Der Antrag auf Löschung wird von unserem
Unternehmen abgelehnt, wenn
Sofern unser Unternehmen keine solche
Verpflichtung hat oder für unser Unternehmen kein zwingender berechtigter Grund
besteht, kommt unser Unternehmen Ihrem Antrag innerhalb von maximal 15
(fünfzehn) Tagen nach und benachrichtigt Sie darüber per E-Mail oder Post an
die angegebenen Kontaktdaten.
6.4. Recht auf
Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, von dem Unternehmen die
Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Während der Einschränkung darf unser Unternehmen, bzw. der von ihm beauftragte
oder nach seiner Anweisung handelnde Auftragsverarbeiter die mit der
Einschränkung betroffenen personenbezogenen Daten zusätzlich zum Speichern
ausschließlich zur Geltendmachung Ihrer berechtigten Interessen oder nach den
gesetzlichen Bestimmungen verarbeiten. Sie können die Einschränkung der
Verarbeitung verlangen, wenn
Wurde die Verarbeitung eingeschränkt, werden
die personenbezogenen Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer
Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von
Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder
juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses
der Union oder eines Mitgliedstaats der Europäischen Union verarbeitet.
Sie werden von unserem Unternehmen
unterrichtet, bevor die Einschränkung der Datenverarbeitung aufgehoben wird.
Nach Erfüllung Ihres Antrags auf Geltendmachung
Ihres Rechtes auf Einschränkung der Verarbeitung werden von dem Unternehmen die
Personen unverzüglich benachrichtigt, denen Sie Ihre personenbezogenen Daten
mitteilte, sofern das nicht unmöglich ist oder keinen unverhältnismäßigen
Aufwand unsererseits erfordert. Auf Ihren Wunsch werden Sie von unserem
Unternehmen über diese Empfänger informiert.
6.5.
Widerspruchsrecht
Wurden Ihre personenbezogenen Daten auf der
Grundlage berechtigter Interessen verarbeitet, müssen für Sie im Zusammenhang
mit der Verarbeitung entsprechende Informationen und die Geltendmachung des
Rechts auf Widerspruch gewährleistet werden. Auf dieses Recht muss spätestens
bei der ersten Kontaktaufnahme mit Ihnen ausdrücklich hingewiesen werden.
Dementsprechend haben Sie das Recht gegen die
Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen und in diesem
Fall darf unser Unternehmen die personenbezogenen Daten der betroffenen Person
nicht mehr verarbeiten, es sei denn, es kann nachgewiesen werden, dass
6.6. Recht auf
Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden
personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem
strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format (z.B. per E-Mail) zu
erhalten, und Sie haben das Recht, dass unser Unternehmen diese Daten einem
anderen Verantwortlichen direkt weitergibt. Bei der Ausübung des Rechts auf
Datenübertragbarkeit kommt unser Unternehmen Ihrer Anfrage vor allem via
E-Mail-Anhang im PDF-Format nach.
6.7. Recht auf
Rechtsmittel
6.7.1. Beilegung von
Streitigkeiten mit unserem Unternehmen
Sie können Ihre Beschwerden und Anfragen
bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei unserem
Unternehmen mündlich (persönlich) oder schriftlich (in einem persönlich oder
durch Dritten zugestellten Dokument oder per Post oder E-Mail) an die angegebenen
Kontaktdaten des Verantwortlichen wie im Abschnitt 1 angegeben vortragen.
6.7.2. Recht auf
Beschwerde
Wenn Sie Ihre Beschwerde und Anfragen bezüglich
Ihrer personenbezogenen Daten mit unserem Unternehmen nicht auf beruhigende
Weise regeln konnten, oder Sie jederzeit der Ansicht sind, dass ein Verstoß
oder die unmittelbare Gefahr eines Verstoßes im Zusammenhang mit der
Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten vorliegt, sind Sie berechtigt, es
bei der Nationalen Behörde zu Datenschutz und Informationsfreiheit zu melden.
Kontaktdaten der
Nationalen Behörde zu Datenschutz und Informationsfreiheit
Sitz: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor
22/c.
Postanschrift: 1530 Budapest, Pf. 5
Telefon: +36 (1) 3911400
Telefax: +36 (1) 3911410
E-Mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
Web: www.naih.hu
6.7.3. Recht, vor
Gericht zu gehen (Klagerecht)
Unabhängig von Ihrem Recht auf Beschwerde
können Sie vor Gericht gehen, wenn im Rahmen der Verarbeitung Ihrer
personenbezogenen Daten gegen Ihre Rechte verstoßen wurde, die Ihnen die
Bestimmungen der DSGVO und des Informationsfreiheitsgesetzes gewähren.
Gegen unser Unternehmen als
Datenverantwortlicher mit Geschäftssitz in Ungarn kann vor einem ungarischen
Gericht Klage eingereicht werden.
Sie können die Klage auch vor dem Gericht Ihres
Wohnortes einreichen. Die Kontaktdaten der Gerichte in Ungarn finden Sie unter
folgendem Link: http://birosag.hu/torvenyszekek.
Die in der
Datenschutzerklärung genannten Rechtsvorschriften