Privacy Policy

Cégünk számára az információbiztonság és az adatvédelem kiemelkedően fontos. Jelen adatkezelési tájékoztató részletezi elkötelezettségünket az Ön vagyonvédelemmel kapcsolatos személyes adatainak védelme mellett, a mindenkor hatályos szabályozással összhangban.

English data policy.

Please click here for English version of our data policy.

Informationen zum deutschen Datenmanagement.

Bitte klicken Sie hier für die Informationen zur Datenverwaltung in deutscher Sprache.

I. Who will process your personal data?

Data controller: Z Elektronika Kft.
Registered seat: 7630 Pécs, Bajor utca 5.
Tax ID: 11541484-2-02
Email address: info@zelektronika.eu
Represented by: Dallos László, managing director

II. General terms

2.1. What is personal data?

Az Önnel, mint természetes személlyel (nem vállalkozással) kapcsolatba hozható bármely információ.

Ilyen például a név, az azonosító szám, a helymeghatározó adat, az online azonosító vagy a Munkavállaló fizikai, fiziológiai, genetikai, szellemi, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára vonatkozó egy vagy több tényező.

2.2. What is data processing?

Az alkalmazott eljárástól függetlenül az imént leírt személyes adaton végzett bármely művelet vagy az ilyen műveletek összessége.

Ilyen például a személyes adatok gyűjtése, felvétele, rögzítése, rendszerezése, tárolása, megváltoztatása, felhasználása, lekérdezése, továbbítása, nyilvánosságra hozatala, összehangolása vagy összekapcsolása, zárolása, törlése és megsemmisítése, valamint az adat további felhasználásának megakadályozása, fénykép-, hang- vagy képfelvétel készítése, valamint a személy azonosítására alkalmas fizikai jellemzők (pl. ujj- vagy tenyérnyomat, DNS-minta, íriszkép) rögzítése.

2.3. Who may process your personal data?

Our company processes your personal data as a data controller.

Az adatkezelő az a vállalkozás, amely önállóan vagy másokkal együtt a személyes adat kezelésének célját meghatározza, az adatkezelésre vonatkozó döntéseket meghozza és végrehajtja (vagy az adatfeldolgozóval végrehajtatja).

Our company may engage the services of data processors while processing your personal data.

A data processor means a natural or legal person which processes personal data on behalf of us, the controller.

Ilyen adatfeldolgozók lehetnek például a könyvelő, a könyvvizsgáló, az informatikus rendszergazda, stb.

2.4. What is the purpose of data protection and this privacy policy?

The purpose of data protection is for data controllers and data processors to process your personal data in compliance with the relevant legislation, and to inform you of your rights, as well as to be accountable of compliance.

III. How, why and for how long does our company process your data?

Purpose of processing	Description of processing	Types of personal data processed and their origin	Legal basis of processing	Duration of processing
Job applications	Our company processes the personal data provided to us by the solicited and unsolicited CV-s and other documents attached to the job application. The purpose of data processing is to notify the applicant of any job opportunities matching their qualifications and interests, as well as making an appointment with the applicant and performing the application procedure.	The personal data and contact information (e-mail address, phone number) provided by the applicant to us in the CV and other attached documents. Cégünk megismerheti az adott állásra pályázó közösségi oldalakon közzétett nyilvános, a munkavégzés szempontjából lényeges személyes adatait (személyes adat mentésére, tárolására, továbbítására nem kerül sor).	The legal basis of processing personal data is the legitimate interest of our company [GDPR Art. 6. Sect. (1) Par. f)]. Az álláspályázatokkal kapcsolatos adatkezelésről készült érdekmérlegelési tesztről Ön e-mailben vagy az irodaházban személyesen tájékozódhat.	For an announced position: In case of a successful application the duration of the employment, in case of an unsuccessful application for 6 (six) months after the hiring is concluded or until the request of the applicant to delete their personal data. For an unsolicited application: for 6 (six) months after the application is sent or at the time the request of the applicant is made to delete their personal data.
Questions, inquires and quotations	Cégünk kezeli a gazdasági tevékenységével összefüggésben beérkezett, illetve az általa más vállalkozások felé intézett kérdésekben, érdeklődésekben és ajánlatkérésekben szereplő személyes adatokat. Az adatkezelés célja a cégünktől indított vagy cégünk felé érkező kérdések, érdeklődések és ajánlatkérések megválaszolása annak érdekében, hogy a megkereső fél és cégünk között szerződés jöhessen létre.	The personal data provided to us or by us in the questions, inquires and quotations by or to the data subject, as well as any contact (telephone number, e-mail address) and other information necessary to enter into a contract. The source of the personal data is the data subject.	Az adatkezelés jogalapja amennyiben létrejön szerződés a felek között az ajánlatkérés eredményeként, úgy cégünk és a szerződéses partner közötti szerződés megkötése [GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont], amennyiben nem jön létre szerződés a felek között az ajánlatkérés eredményeként, úgy azt követően pedig cégünk jogos érdeke [GDPR 6. cikk (1) bek. f) pont].	Amennyiben az érdeklődésből, ajánlatkérésből nem jön létre szerződés, úgy az adatkezelés időtartama a szerződéskötés meghiúsulását követő 5 (öt) év, a Ptk. szerinti elévülésre vonatkozó jogszabályi előírások szerint. If a contract is entered into then the duration of the processing is as described below.
Contracts	Cégünk kezeli a gazdasági tevékenységével összefüggésben megkötendő és megkötött szerződésekben szereplő személyes adatokat. Az adatkezelés célja a cégünk és a szerződéses partner közötti szerződés megkötése és annak a mindenkor hatályos jogszabályok és a szerződés szerinti teljesítése.	A kezelt személyes adatok a megrendelésben, szerződésben megadott adatok, kontaktinformációk (telefonszám, e-mailcím), valamint az Szvt. szerinti bizonylatok kiállításához szükséges adatok. The source of the personal data is the data subject.	Az adatkezelés jogalapja a cégünk és a szerződéses partner közötti szerződés megkötése és teljesítése [GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont].	Az adatkezelés időtartama a szerződés teljesítését követő 8 (nyolc) év, az Szvt. szerinti bizonylatok megőrzésére vonatkozó jogszabályi előírások szerint.
Electronic surveillance	Our company operates an electronic surveillance and recording system (CCTV) at its registered seat (indicated by notices and pictograms). The electronic surveillance system monitors the external and internal areas of the site. The purpose of the data processing is personal and property protection.	The camera system only records the picture and actions of the people entering the areas (the system does not have voice recording capabilities). The source of the personal data is the data subject. The surveillance system is operated by us, no data processors are engaged in this process.	The legal basis of processing personal data is the legitimate interest of our company [GDPR Art. 6. Sect. (1) Par. f)]. A kamerás megfigyeléssel kapcsolatban elkészült érdekmérlegelési tesztről Ön e-mailben vagy a székhelyünkön személyesen tájékozódhat.	The duration of the processing is at most 30 (thirty) days from the date of the recordings, after this period the recordings shall be deleted automatically.

IV. Who do we share your personal data with?

Az Ön személyes adatait cégünk nem adja tovább, nem értékesíti és nem teszi hozzáférhetővé harmadik személyek részére. Cégünk nem továbbítja az Ön személyes adatait harmadik országokba, vagy nemzetközi szervezetek részére. Az Ön személyes adatait csak ezen irányelvnek megfelelően osztjuk meg harmadik felekkel, az alábbiak szerint:

• a) A jogi kötelezettségek betartása
  Cégünk személyes adatokat továbbíthat, ha ilyen intézkedés szükséges bármely jogszabály betartásához, illetve amennyiben az illetékes hatóság vagy bíróság határozata vagy végzése alapján cégünk erre köteles. Ebben az esetben az adattovábbítás jogcíme a cégünkre irányadó jogi kötelezettség teljesítése [GDPR 6. cikk (1) bek. c) pont].
• b) Igényeink, követeléseink, jogos érdekeink érvényesítése
  Cégünknek szüksége lehet arra, hogy megosszuk a személyes adatokat cégünk jogainak és érdekeinek védelme érdekében, az alkalmazandó jogszabályokkal összhangban (pl. feljelentés, büntetőeljárás, stb.). Ebben az esetben az adattovábbítás jogcíme a cégünk jogos gazdasági érdeke [GDPR 6. cikk (1) bek. f) pont].
• c) Külső szolgáltatók igénybevétele
  Cégünk a működése során harmadik felek szolgáltatásait veszi igénybe. A cégünk által igénybe vett adatfeldolgozók kizárólag az adatfeldolgozás céljával összeegyeztethető és jogalapjának megfelelő formában és mértékben férhet hozzá a mindenkor hatályos jogszabályok szerint az Ön személyes adataihoz, csak abban az esetben, amennyiben feltétlenül szükséges.
  • 1. Borjáti Beáta könyvvizsgáló (székhely: 7900 Szigetvár, Sánc utca 29.)
    A fenti vállalkozás cégünk része könyvvizsgálat szolgáltatást nyújt, ennek keretében adatfeldolgozónak minősül cégünk munkavállalóival és természetes személy ügyfeleivel, illetve a vállalkozás ügyfél természetes személy alkalmazottainak személyes adatait (név, pozíció, telefonszám, e-mailcím) tartalmazó iratokba való betekintés, átvizsgálás és javaslattétel kapcsán.
  • 2. CERT Zrt. (székhely: 1119 Budapest, Andor utca 21/C. földszint 1.; adószám: 25042342-2-43)
    A fenti vállalkozás ISO minőségirányítási rendszer tanúsításához szükséges audit eljárást folytat le cégünknél, ennek keretében adatfeldolgozónak minősülhet a cégünk munkavállalóival és szerződéses partnereivel kapcsolatos iratokba való betekintés, átvizsgálás és tanúsítás kapcsán.
  • 3. Forint-Soft Kft. (székhely: 6500 Baja, Roosevelt tér 1. fszt. 6.; adószám: 13768812-2-03)
    A fenti vállalkozás cégünk részére a könyveléshez és bérszámfejtéshez, illetve a munkaidőnyilvántartáshoz szükséges szoftvert biztosítja, ennek keretében a könyveléshez és bérszámfejtéshez kapcsolódóan kezelt személyes adatok tekintetében adatfeldolgozási tevékenységet végez.

V. How do we protect your data?

• a) Security
  We take appropriate technical and organizational measures to protect your personal data against loss or other forms of unlawful processing. Our company makes every effort to comply with the best practices of information security.
• b) Titoktartás
  Cégünk gazdasági tevékenysége során üzleti partnereivel, így a fent megjelölt adatfeldolgozóval is titoktartási kötelezettséget vállal, mely kiterjed minden, a szerződésekkel összefüggő információra, így az esetleg kezelt személyes adatokra is.

VI. What are your rights with regard to us processing your personal data?

6.1. Information and access to personal data

You may request the company in writing to provide information as to:

• a) the personal data processed by our company regarding you, as well as
• b) the legal basis of the processing,
• c) the purpose of the processing,
• d) from which source the personal data originate,
• e) the duration of the processing,
• f) kinek, mikor, milyen jogszabály alapján, mely személyes adataihoz biztosítottunk hozzáférést vagy kinek továbbítottuk a személyes adatait.

We shall comply with your request within 15 (fifteen) days by electronic or postal mail to the address you provided:

• a) Prior to complying with the request our company may ask you to further specify the request or the data processing activities.
• b) If your right to obtain information as described above adversely affects the rights and freedoms of others (especially regarding trade secrets and intellectual property rights) we are entitled to refuse to comply with the request in the necessary and proportionate amount.
• c) In the event you request the above information in multiple copies, our company is entitled to bill a proportionate and reasonable amount of money in connection with the administrative costs of fulfilling the request.
• d) Amennyiben az Ön által megjelölt személyes adatot a cégünk nem kezeli, úgy erről is köteles vagyok Önt írásban tájékoztatni.

6.2. Right to rectification

Ön írásban kérheti, hogy a cégünk módosítsa azt a személyes adatát, mely pontatlan, helytelen vagy hiányos. Ebben az esetben a megjelölt személyes adatokat haladéktalanul, de legkésőbb 5 (öt) napon belül pontosítjuk vagy helyesbítjük, illetve, ha az az adatkezelés céljával összeegyeztethető, az Ön által rendelkezésére bocsátott további személyes adatokkal vagy az Ön által a kezelt személyes adatokhoz fűzött nyilatkozattal kiegészítjük. Mindezekről Önt erről az Ön által megadott elérhetőségre küldött elektronikus vagy postai levélben értesítjük.

Our company shall be exempted from complying with the request for rectification if

• a) the accurate, correct and complete personal data are not available and you do not provide those to us, or
• b) if the validity of the personal data provided by you cannot be established.

6.3. Right to erasure („right to be forgotten”)

You shall have the right to request from us the erasure of any personal data relating to the data subject. You shall make the request in writing with specifying the personal data to be erased and the reason for the erasure.

A törlési kérelmet cégünk abban az esetben utasítja el, ha

• a) valamely jogszabály cégünket a személyes adatok további tárolására kötelezi, vagy
• b) az adatkezelést cégünk részéről olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az Ön érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben.

Amennyiben nincs ilyen kötelezettsége vagy nem áll fenn ilyen kényszerítő erejű jogos oka cégünknek, úgy a cégünk az Ön kérelmét legfeljebb 15 (tizenöt) napon belül teljesíti, és erről Önt a megadott elérhetőségre küldött elektronikus vagy postai levélben értesíti.

6.4. Right to restriction of processing

Ön írásban kérheti, hogy személyes adatainak kezelését a cégünk korlátozza. A korlátozás időtartama alatt a korlátozással érintett személyes adatokkal a cégünk, illetve az általa megbízott vagy rendelkezése alapján eljáró adatfeldolgozó a tároláson túl egyéb adatkezelési műveletet kizárólag az Ön jogos érdekének érvényesítése céljából vagy jogszabályban meghatározottak szerint végezhet. Az adatkezelés korlátozását akkor kérheti Ön, ha

• a) the accuracy of the personal data is contested by you (for a period enabling the controller to verify the accuracy of the personal data);
• b) the processing is unlawful and you oppose the erasure of the personal data and request the restriction of their use instead;
• c) we no longer need the personal data for the purposes of the processing, but we are required by you for the establishment, exercise or defence of legal claims;
• d) you have objected to processing pending the verification whether our legitimate grounds as the controller override those of yours as the data subject.

Where processing has been restricted, such personal data shall, with the exception of storage, only be processed with your consent or for the establishment, exercise or defence of legal claims or for the protection of the rights of another natural or legal person or for reasons of important public interest of the Union or of a Member State.

If you have obtained restriction of processing, you shall be informed by our company before the restriction of processing is lifted.

Cégünk az Ön korlátozáshoz való jogának érvényesítésére irányuló kérelmének teljesítését követően haladéktalanul tájékoztatja azon személyeket, akikkel az Ön személyes adatait közölte, feltéve, hogy az nem lehetetlen vagy nem igényel a cégünk részéről aránytalan erőfeszítést. Az Ön kérésére a cégünk tájékoztatja ezen címzettekről.

6.5. Right to object

If the processing of your data is based on a legitimate interest, you must be provided with the appropriate information regarding the processing of the data and your right to exercise the right to protest. This right must be expressly brought to your attention at the latest when you first contact us.

You have the right to object to the processing of your personal data on this basis, in which case our company may no longer process the personal data of the data subject unless it can be proved that

• a) the processing of the data by our company is justified by compelling legitimate reasons which take precedence over your interests, rights and freedoms, or
• b) the data processing is related to the submission, enforcement or protection of the legal claims of our company.

6.6. Right to data portability

You have the right to receive personal data about you provided by you to our company in a structured, widely used, machine-readable format (eg. by e-mail) and to transfer this data directly to another data controller. In case of exercising the right to data portability, our company will comply with your request primarily by means of an email attachment in .pdf format.

6.7. Right to an effective remedy

6.7.1. Dispute resolution with the Company

Ön a személyes adatai kezelésével kapcsolatos panaszát és kérelmeit a cégünknél szóban (személyesen) vagy írásban (személyesen vagy más által átadott irat útján, avagy postai úton vagy elektronikus levelezési címen) jelentheti be az I. pontban, az Adatkezelő megnevezésénél megjelölt elérhetőségeken.

6.7.2. Right to complaint

In the event the dispute resolution with us proved unsuccessful or you deem that your rights listed above were violated or a direct risk of such violation exists, you are entitled to lodge a complaint with the Hungarian National Authority for Data Protection and Freedom of Information.

Contact information of the Hungarian National Authority for Data Protection and Freedom of Information

Registered seat: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/c.
Mailing address: 1530 Budapest, Pf. 5
Telephone: +36 (1) 3911400
Telefax: +36 (1) 3911410
Email: ugyfelszolgalat@naih.hu
Web: www.naih.hu

6.7.3. Right to a court

You – regardless of your right to complaint – may file an action with the courts if your rights under the GDPR and the Privacy Act have been violated.

Any action against our company may only be filed with a Hungarian court.

Ön a pert a lakóhelye szerinti törvényszék előtt is megindíthatja. Magyarországon a törvényszékek elérhetősége az alábbi linken található: http://birosag.hu/torvenyszekek.

The legislation referenced in this privacy policy:

• a) GDPR: REGULATION (EU) 2016/679 OF THE EUROPEAN PARLIAMENT AND OF THE COUNCIL on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, and repealing Directive 95/46/EC (General Data Protection Regulation)
• b) Privacy Act: Act CXII of 2011 on Informational Self-Determination and Freedom of Information
• c) Civil Code: Act V of 2013 on the Civil Code
• d) Accounting Act: Act C of 2000 on Accounting